学院党政办公室是学院党务、行政日常工作事务的管理机构，在学院党政领导下开展工作，其主要职责是：

　　1、负责学院综合性文件（工作计划、报告、总结、规划、决议）、函、电报的起草工作；组织拟订有关全院性规章制度，以学院名义发布相关事项的通知、通告等；负责上级来文的登记、转报、传阅、督办、催办、立卷、归档等工作；负责学院文件的收发处理及归档工作；

　　2、负责组织党政联席会、院长办公会、党总支会，组织安排全院性会议并做好会议记录，发布有关会议决议，督促检查会议决议的执行情况，做好会议记录、决议的归档工作；

　　3、负责组织协调办理综合性工作，根据学院领导的意图和要求做好调查研究及信息反馈工作，为领导决策提供有价值的咨询信息；

　　4、负责处理院内外群众的来信、来访的接待工作事宜；

　　5、负责管理使用学院行政公章，出具对外证明、介绍信；

　　6、负责学院行政办公固定资产帐、卡、物的管理工作；

　　7、负责学院坐班工作人员日常工作的考勤和全院教工的考勤、统计及每月的汇总上报工作，并按院有关规定，及时提出奖惩意见，提请院务会研究；

　　8、负责安全保卫、卫生、计划生育、文明创建等工作，定期组织安全、卫生检查，负责节假日值班的安排；

　　9、负责学院教职工职称申报工作及各类考试报名、统计上报工作；

　　10、负责学院通讯管理工作；

　　11、负责学院网络运行安全，学院网站维护。

　　12、宣传、贯彻档案法规，实施档案工作目标管理，做好各类行政文件、信函、电报、材料的收发传递工作，需要清退、归档的文件应做好登记和立卷工作；编写学院年鉴。

　　13、协助主管领导做好行政办公经费的使用及办公用品的采购、登记、分发、管理工作，协助做好办公楼办公用房计划、分配、调剂、监管。

　　14、协助学院主管领导做好学院迎新、毕业典礼工作，办理毕业生离校手续等事宜。

　　15、协调做好全院党、政、妇、团、退休工作。配合工会搞好教职工文体活动和“教职工五必访”工作。

　　16、分管学院资料室。

　　17、认真做好学院领导交办的其他工作。